Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
DataSolution LUD GmbH, Isarstr. 13, 14974 Ludwigsfelde, mail@ds-lud.de
von pro familia - Deutsche Gesellschaft für Familienplanung, Sexualpädagogik und Sexualberatung - Landesverband Schleswig-Holstein e.V.
Marienstr. 29-31, 24937 Flensburg, Tel. 04 61 - 90 92 620
lv.schleswig-holstein@profamilia.de - www.profamilia.de/sh
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV:
Thorsten Prümm, Geschäftsführer von pro familia Schleswig-Holstein e.V.
(Anschrift wie oben)
1. Nutzung der Webseiten
Für die Nutzung der Webseiten von pro familia Schleswig-Holstein e.V. innerhalb des
Internetauftritts www.profamilia.de gilt die Datenschutzerklärung des pro familia
Bundesverbandes. Sie finden diese auf folgender Seite:
https://www.profamilia.de/menue-kopfzeile/datenschutz.html
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
pro familia ist eine anerkannte, gemeinnützige Organisation, an die sich Personen (Klienten) mit Fragen zu Sexualität und Partnerschaft,
Schwangerschaft und Familienplanung wenden können. Der Landesverband Schleswig-Holstein berät in seinen Einrichtungen zu Themen wie:
- Sexualität, Partnerschaft, Verhütung, Familienplanung
- Schwangerschaft und Geburt, Sozial- und Familienrecht
- Schwangerschaftskonflikt
- Sexualpädagogik
- Sexuelle und häusliche Gewalt
Wir informieren Sie nachfolgend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die auf Sie beziehbar sind. Es handelt sich hierbei um Informationen zu Ihrer
Identität wie z.B. Name, Adresse, Telefon-nummer, E-Mail-Adresse. Wollen Sie die von uns angebotenen Leistungen nutzen, ist hierfür ggfs.
die Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zweckgebunden. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung von Klientendaten
erfolgt zur Durchführung der Beratungsleistungen. Nebenzweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten ist die Personalverwaltung.
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Ihnen mitgeteilten Zwecke.
Die Datenverarbeitung, insbesondere die Erhebung von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche
Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. soweit wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind.
3. Anfragen per E-Mail oder Telefonat
Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der
Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der angegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit
der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wie geben Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.
5. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
Alle unserer Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Bei der Erhebung und
Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen.
Bei der Kommunikation mit uns setzen wir die TLS-Verschlüsselungstechnik ein, um Ihre Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
6. Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, soweit und sobald sie für den Zweck, zu dem sie erhoben oder sonst
verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind (z.B. Löschung von E-Mails inkl. übermittelter E-Mailadresse nach
Beantwortung einer Anfrage und evtl. An-schlussfragen). Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, sperren wir
Ihre Daten für die Dauer dieser Fristen gegen die weitere Verarbeitung und löschen sie, wenn die Fristen abgelaufen sind.
7. Newsletter
Mit unserem Newsletter möchten wir Sie über die Arbeit des Landesverbandes informieren.
Die zur Verbreitung des Newsletters erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet.
Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.
Wenn Sie den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, schreiben Sie uns bitte eine Mail: lv.schleswig-holstein@profamilia.de. Ihre Daten werden dann gelöscht.
8. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerruf erteilter Einwilligungen, Beschwerderecht
Sie können gegen uns folgende Rechte geltend machen:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen
Daten wir von Ihnen verarbeiten. Wir müssen in diesem Fall Auskunft geben über die Verarbeitungszwecke,
die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die
Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft deine Daten, wenn diese nicht durch uns erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung, sowie über Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen.
Recht auf Berichtigung
Machen Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung Gebrauch, müssen wir unverzüglich die Sie betreffenden unrichtigen Daten berichtigen bzw. vervollständigen.
Recht auf Löschung
Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir sind aber nicht zur Löschung verpflichtet,
wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen,
wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und solange wir Zeit benötigen,
um dies zu überprüfen. Wir müssen die Verarbeitung auch einschränken, wenn sie unrechtmäßig
ist und Sie die Löschung ablehnen, wenn wir die Daten nicht mehr für den angegebe-nen Zweck benötigen,
Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben und solange noch nicht feststeht, ob wir aufgrund überwiegender
berechtigter Gründe berechtigt sein, die Verarbeitung fortzusetzen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten,
die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Sie können außerdem verlangen, dass wir diese Daten ohne Behinderung durch uns einem anderen Verantwortlichen übermitteln,
sofern Sie uns für die Verarbeitung eine Einwilligung erteilt haben, die Datenverarbeitung auf einem Vertrag beruht,
oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Sie müssen uns keine Gründe für den Widerruf mitteilen. Der Widerruf muss nicht schriftlich erfolgen.
Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, gilt dies nur für die Zukunft. Haben wir vor Zugang des Widerrufs Daten auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet,
hat der Widerruf auf diese Verarbeitung keine Auswirkungen.
Beschwerderecht
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Eine Liste der Landesdaten-schutzbeauftragten finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
(für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Liste wird keine Gewähr übernommen).
Sie können Ihre Beschwerde insbesondere an den für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Schleswig-Holstein richten.
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen Datenverarbeitung
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen,
können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines
Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils im Zusammenhang mit der jeweiligen Datenverarbeitung dargestellt wird.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie
von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder
die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir
die Verarbeitung fortführen. Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgender Mailadresse mitteilen: mail@ds-lud.de
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Änderung dieser Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten.
Es gilt jeweils die im Zeitpunkt der Nutzung unserer Angebote aktuelle und hier abrufbare Version.
10. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Ihnen mitgeteilten Zwecke.
Die Datenverarbeitung, insbesondere die Erhebung von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte
staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. soweit wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
DataSolution LUD GmbH, Isarstr. 13, 14974 Ludwigsfelde, mail@ds-lud.de
Stand: 01.04.2024
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